E-Mail & Kommunikation
Automatische Sortierung, Beantwortung und Follow-ups. Ohne Stress.
Digitalisierung & Automatisierung für Solo-Selbstständige
Mehr Zeit. Mehr Fokus.
Mehr Zeit. Mehr Fokus.
Weniger Aufwand.
Automatisierung fürSolo-Selbstständige.
Wir automatisieren deine wiederkehrenden Aufgaben und Prozesse, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Business.
- Festpreis vor Projektstart
- Hosting in der EU
- Live in 2 bis 4 Wochen
Weniger manuelle AufgabenHandgriffe fallen weg
Fehler reduzierenkein doppeltes Abtippen
Mehr Zeit fürs Business4 bis 8 Stunden pro Woche
Kunden zufriedener machenschnellere Antworten
Wachstum ermöglichenohne neue Mitarbeiter
Weniger tun. Mehr erreichen.
Wir automatisieren, was dich bremst.
Ob E-Mails, Buchhaltung oder Kundenanfragen: Wir übernehmen die digitalen Aufgaben, die Zeit kosten, aber nicht zu deinem Wachstum beitragen.
Buchhaltung & Rechnungen
Rechnungen erstellen, Zahlungen erinnern, Belege organisieren.
Terminmanagement
Kalender, Buchungen und Erinnerungen automatisch koordinieren.
Kundenanfragen
Schnelle, automatische Antworten. Rund um die Uhr.
Das Problem
Selbstständig heißt nicht, dass du Bürokraft sein wolltest.
Der Auftrag ist erledigt, der Kunde zufrieden. Und dann fängt die zweite Schicht an: Angebote, Rechnungen, Belege, Nachfassen, Unterlagen hinterherlaufen.
Die Arbeit nach der Arbeit
Verwaltung passiert abends und am Wochenende, weil tagsüber die eigentliche Arbeit läuft. Bezahlt wird sie nicht.
Alles hängt an dir
Du hast niemanden, an den du das abgeben kannst. Fällst du aus, bleibt alles liegen. Und was du vergisst, vergisst niemand für dich.
Zwischen Excel und Konzernsoftware
Deine Tabelle reicht nicht mehr. Die Branchenlösung für 300 € im Monat ist zu groß und zu teuer. Dazwischen gibt es kaum etwas.
Sichtbares Ergebnis
Du siehst, was du zurückbekommst
Jede Automatisierung zählt mit, wie oft sie gelaufen ist und wie viel Zeit sie dir abgenommen hat. Das ist kein Schmuck. Es zeigt dir, ob sich die Sache rechnet, und wo der nächste Hebel liegt.
- Gesparte Zeit pro Woche, in Stunden
- Offene Angebote und ihr Wert auf einen Blick
- Was die Automatik erledigt hat, während du gearbeitet hast
Zwei Wege
Fertiges Produkt kaufen oder passgenau bauen lassen
Was besser passt, klären wir im Erstgespräch in 20 Minuten. Oft ist es eine Kombination aus beidem.
Sofort startklar
Fertige Produkte
Kleine Anwendungen für Aufgaben, die fast alle Selbstständigen teilen. Login, einrichten, loslegen. Monatlich kündbar, Wartung und Updates inklusive.
- Kein Einrichtungsprojekt, kein Berater nötig
- Fester Preis pro Monat, keine Überraschungen
- Deine Daten kannst du jederzeit exportieren
Festpreis ab 2.500 €
Individuell automatisiert
Wenn dein Ablauf besonders ist, bauen wir das Werkzeug dafür. Du beschreibst, was dich Zeit kostet, wir liefern die Anwendung. Der Quellcode gehört danach dir.
- Festpreis, schriftlich, vor der ersten Zeile Code
- Erste nutzbare Version nach zwei bis vier Wochen
- Kein Lock-in, du kannst jederzeit wechseln
Automatisierung ist nicht nur für große Unternehmen. Sie ist dein unfairer Vorteil.
APEX Digital Solutions
Das Ziel
Nichts anderes als: mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Wir verkaufen keine Digitalisierung um ihrer selbst willen. Der einzige Maßstab ist, wie viele Stunden am Ende bei dir ankommen.
4 bis 8 h
weniger Büroarbeit pro Woche, je nach Ausgangslage
2 bis 4 Wochen
von der ersten Beschreibung bis zur laufenden Lösung
Häufige Fragen
Was heißt Automatisierung bei euch konkret?
Wir schauen uns eine Aufgabe an, die du regelmäßig von Hand machst, und bauen ein Werkzeug, das sie übernimmt. Ein Angebot entsteht auf Knopfdruck statt in Word. Eine Anfrage landet automatisch in deiner Liste statt im Posteingang. Ein Beleg wird fotografiert statt abgetippt.
Ich bin allein. Lohnt sich das für mich überhaupt?
Gerade dann. Wer allein arbeitet, hat niemanden, an den er Verwaltung abgeben kann. Faustregel: Kostet dich eine wiederkehrende Aufgabe drei Stunden im Monat, rechnet sich ein kleines Tool meist innerhalb eines Jahres.
Was kostet das?
Fertige Produkte starten bei 9 € im Monat. Eine individuell gebaute Automatisierung kalkulieren wir zum Festpreis, typisch zwischen 2.500 € und 9.000 €. Der Preis steht schriftlich fest, bevor wir anfangen.
Ich bin technisch nicht besonders fit. Ist das ein Problem?
Nein. Du bedienst alles im Browser, am Rechner genauso wie am Handy. Es muss nichts installiert werden, Updates laufen von allein. Und du bekommst eine kurze Einweisung, schriftlich und als Video.
Muss ich meine Arbeitsweise umstellen?
Nein, umgekehrt. Wir bauen das Werkzeug um deinen Ablauf herum. Genau das ist der Unterschied zu Standardsoftware, die dich in ihr Schema zwingt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab und speichern nur das, was die Anwendung wirklich braucht.
20 Minuten. Kein Verkaufsgespräch.
Erzähl uns, was dich jede Woche Zeit kostet. Wir sagen dir ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt und was sie kosten würde. Auch wenn die Antwort lautet: lass es.