Deinen Ablauf automatisieren lassen,
ohne Agenturpreise.
Du beschreibst, was dich jede Woche Zeit kostet. Wir bauen das Werkzeug dafür. Festpreis ab 2.500 €, erste nutzbare Version nach zwei bis vier Wochen.
Wann sich eine eigene Automatisierung wirklich lohnt
Nicht jeder braucht eine eigene Lösung. Es gibt aber drei Situationen, in denen sich der Aufwand fast immer rechnet.
- Dein Ablauf ist dein Vorteil. Du arbeitest anders als der Wettbewerb, und Standardsoftware zwingt dich in ein fremdes Schema.
- Du zahlst mehrere Abos für eine Aufgabe. Drei Programme, die per Copy-and-paste verbunden sind, kosten oft mehr als eine eigene Lösung.
- Eine Aufgabe frisst jede Woche Stunden. Angebote schreiben, Daten übertragen, Listen abgleichen, hinterhertelefonieren.
Wenn keiner der drei Punkte passt, sagen wir dir das im Erstgespräch. Ein verkauftes Projekt, das niemand nutzt, hilft uns beiden nicht.
So sieht das in der Praxis aus
Ein Elektrobetrieb schrieb Angebote in Word, mit Copy-and-paste aus alten Dateien. Heute wählt der Chef Leistungen aus einer Liste, das PDF entsteht automatisch, und wer nach sieben Tagen nicht geantwortet hat, landet auf der Nachfassliste.
Ergebnis: rund vier Stunden weniger Büroarbeit pro Woche, und deutlich mehr Angebote, bei denen überhaupt nachgefasst wird.
Das Beispiel beschreibt einen typischen Projektzuschnitt. Konkrete Referenzen nennen wir gern im Gespräch.
Was wir typischerweise bauen
| Art der Automatisierung | Beispiel | Typischer Festpreis |
|---|---|---|
| Angebote und Rechnungen | Leistungen auswählen, PDF erzeugen, Status verfolgen, nachfassen | 2.500 € bis 4.500 € |
| Anfragen bündeln | Mail, Formular und Telefon laufen in einer Liste zusammen | 2.500 € bis 5.000 € |
| Interne Datenbank mit Weboberfläche | Kunden, Objekte, Geräte, Verträge an einem Ort | 3.000 € bis 6.000 € |
| Kundenportal | Kunden laden Unterlagen hoch und sehen den Bearbeitungsstand | 4.000 € bis 8.000 € |
| Planung und Einsätze | Termine, Touren oder Schichten planen, mobil abrufbar | 4.500 € bis 9.000 € |
| Systeme verbinden | Shop, Buchhaltung und Versand sprechen miteinander | 1.800 € bis 4.000 € |
Alle Preise netto. Der verbindliche Festpreis entsteht nach dem Erstgespräch, wenn der Umfang beschrieben ist.
Was im Festpreis enthalten ist
Immer dabei
- Aufnahme deines Ablaufs, nicht nur deiner Wunschliste
- Datenmodell, Entwicklung, Tests
- Oberfläche für Rechner und Handy
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Einrichtung auf EU-Hosting inklusive Backups
- Kurzanleitung, Einweisung und Übergabegespräch
- 30 Tage Nachbesserung nach dem Livegang
Bewusst nicht dabei
- Konzeptphase mit Workshops über Wochen
- Native Apps für App Store und Play Store
- Systeme für mehr als etwa 50 gleichzeitige Nutzer
- Anbindung an SAP oder vergleichbare Großsysteme
Wenn dein Vorhaben in diese Kategorie fällt, sagen wir das direkt und empfehlen jemanden, der das besser kann.
Der Ablauf in fünf Schritten
Erstgespräch, 20 bis 30 Minuten
Per Telefon oder Video. Wir fragen nach deinem Ablauf, nicht nach deiner Wunschsoftware. Kostenlos und unverbindlich.
Kurzkonzept und Festpreis
Innerhalb von drei Werktagen bekommst du zwei bis drei Seiten: was gebaut wird, was es kann, was es kostet, wann es fertig ist.
Bauphase mit wöchentlichem Zwischenstand
Du siehst jede Woche die echte Anwendung und kannst Feedback geben. Kein Blindflug über Monate.
Test und Livegang
Zwei Wochen Testbetrieb mit deinen echten Daten. Danach schalten wir live, inklusive Domain, Zugängen und Backups.
Betrieb oder Übergabe
Wartung ab 49 € im Monat, oder du übernimmst Quellcode und Betrieb komplett selbst.
Technik, ohne Fachchinesisch
Wir bauen Web-Anwendungen. Das heißt: du öffnest einen Link im Browser, am Rechner genauso wie am Handy. Nichts muss installiert werden, Updates laufen automatisch.
Unter der Haube setzen wir auf bewährte, weit verbreitete Bausteine und eine Datenbank in der EU. Wichtig für dich: es ist nichts Exotisches. Jeder normale Entwickler kann später übernehmen, wenn du das willst.
Bei der Umsetzung arbeiten wir KI-gestützt. Das verkürzt die reine Bauzeit erheblich, und genau dieser Vorteil landet bei dir im Preis. Geprüft und verantwortet wird trotzdem jede Zeile von Menschen.
Häufige Fragen
Was kostet es, etwas individuell bauen zu lassen?
Bei uns liegt eine klar abgegrenzte Automatisierung typisch zwischen 2.500 € und 9.000 € netto. Der Preis steht vor dem Start fest. Klassische Agenturen kalkulieren dieselbe Aufgabe meist ab 20.000 €, weil sie mit größeren Teams und längeren Konzeptphasen arbeiten.
Wie kommt ihr auf so niedrige Preise?
Wir schneiden Projekte bewusst klein und entwickeln KI-gestützt. Dadurch entfällt ein großer Teil der klassischen Umsetzungszeit. Was bleibt, ist Denkarbeit: deinen Ablauf verstehen, das Datenmodell sauber bauen, Grenzfälle testen.
Was passiert, wenn ich während der Entwicklung etwas ändern will?
Kleinere Anpassungen während der Bauphase sind im Festpreis enthalten. Wenn eine Änderung den Umfang wirklich sprengt, sagen wir das offen und machen ein Zusatzangebot. Du entscheidest.
Bekomme ich den Quellcode?
Ja. Nach Zahlung der Schlussrechnung bekommst du das komplette Repository und alle Nutzungsrechte. Du bist an uns nicht gebunden.
Kann ich meine bestehenden Programme weiter nutzen?
In der Regel ja. Wir docken an das an, was du schon hast, statt alles zu ersetzen. Buchhaltung, Kalender, Shop und Onlinebanking lassen sich meist anbinden.
Wie läuft es mit Datenschutz und DSGVO?
Hosting in der EU, Verschlüsselung im Transport und in der Datenbank, Rollen- und Rechtekonzept, Löschkonzept. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Angaben für dein Verarbeitungsverzeichnis.
Was ist, wenn ich noch gar nicht weiß, was ich brauche?
Das ist der Normalfall. Genau dafür ist das Erstgespräch da. Wir arbeiten uns von der nervigen Aufgabe rückwärts zur Lösung, nicht umgekehrt.
Erzähl uns, was dich aufhält.
Ein kurzes Gespräch reicht meist, um zu klären, ob sich eine eigene Lösung lohnt und was sie kosten würde.